Ohje työnantajan työntekijöille annettavista lahjoista
1. Yleistä lahjoista
- Työnantaja voi muistaa työntekijöitä lahjoilla esimerkiksi merkkipäivinä (esim. 40-, 50-, 60-vuotispäivät, pitkäaikainen palvelus, eläkkeelle siirtyminen) tai muina erityisinä hetkinä.
- Muiden lahjojen tulee olla kollektiivisia eli koskea koko henkilökuntaa, jotta ne voivat olla verovapaita etuja.
2. Merkkipäivälahjat
- Merkkipäivälahja on verovapaa, jos se on tavanomainen ja kohtuullinen, annetaan muuna kuin rahana tai siihen verrattavana suorituksena, ja työnantaja valitsee lahjan tai rajaa vaihtoehdot selkeästi.
- Työntekijän merkkipäivälahjan arvo voi olla enintään työntekijän 1–2 viikon bruttopalkkaa vastaava määrä. Jos palkka vaihtelee, käytetään 12 edeltävän kuukauden keskiarvoa.
- Esimerkkejä hyväksyttävistä merkkipäivälahjoista ovat esineet, pääsyliput, palvelut tai yksilöidyt lahjakortit tiettyyn tuotteeseen tai palveluun. Rahalahjat ja vapaasti käytettävät lahjakortit ovat aina veronalaista palkkaa.
3. Muut lahjat
- Työnantaja voi antaa myös muita lahjoja, kuten joululahjoja, jotka ovat verovapaita, jos ne annetaan koko henkilökunnalle, arvo on enintään 100 euroa vuodessa ja lahja on yksilöity (esim. tietty esine, palvelu tai rajattu lahjakortti).
4. Työnantajan merkkipäivän lahjat
- Työnantajan (esim. yrityksen vuosipäivä) merkkipäivän kunniaksi annetun lahjan arvo on oltava sama koko henkilökunnalle ja pienempi kuin työntekijän omana merkkipäivänä saama lahja.
5. Lahjojen verotus ja ilmoittaminen
- Jos lahjan arvo ylittää sallitun rajan tai se annetaan rahana, se on työntekijän veronalaista palkkaa, josta työnantajan on toimitettava ennakonpidätys ja ilmoitettava tulorekisteriin.
Yhteenveto
- Merkkipäivälahjan arvo saa olla enintään 1–2 viikon bruttopalkkaa vastaava määrä.
- Muiden lahjojen (esim. joululahja) arvo saa olla enintään 100 euroa vuodessa.
- Lahjan tulee olla työnantajan valitsema ja kollektiivinen, eikä sitä saa antaa rahana tai vapaasti käytettävänä lahjakorttina.
Tämä teksti on tuotettu osittain tekoälyavusteisesti (taxxa.ai)